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应计负债_Accrued Liability

什么是应计负债？​

“应计负债”一词指的是企业已经发生但尚未支付的费用。这些费用是指已向公司交付的商品和服务，但必须在未来支付的成本。

企业可以应计多种义务的负债，这些负债会记录在公司的资产负债表上。它们通常作为流动负债列示在资产负债表中，并在会计期末进行调整。

关键要点​

  • 应计负债在企业已发生费用但尚未支付时产生。
  • 应计负债的产生源于企业正常经营活动中的事件。
  • 这些负债或费用仅在使用权责发生制会计方法时存在。
  • 会计处理应计负债时，需借记费用账户并贷记应计负债账户，支付时再逆向操作，即贷记现金或费用账户并借记应计负债账户。
  • 应计负债的例子包括工资和工资税。

理解应计负债​

应计负债是公司在特定会计期间内产生的财务义务。尽管商品和服务可能已交付，但公司在该期间尚未支付费用。这些费用也不会记录在公司的总账中。虽然现金流尚未发生，但公司仍需为已获得的利益支付费用。

应计负债（也称为应计费用）仅在使用权责发生制会计方法时存在。应计负债的概念与时间和配比原则相关。根据权责发生制会计，所有费用都应在发生的期间记录在财务报表中，这可能与实际支付的期间不同。

这些费用会在与之相关的收入报告的同一期间内记录，以便向财务报表使用者提供关于产生收入所需成本的准确信息。

现金基础或现金法是记录费用的另一种方法，但它不应计负债。应计负债在一个期间内进入财务记录，并在支付时通常在下一个期间内逆转。这允许在支付全额时以准确的金额记录实际费用。

重要提示： 应计负债仅在使用权责发生制会计方法时存在。

应计负债的类型​

企业必须核算两种类型的应计负债。我们已经列出了一些关于每种类型的重要细节。

这种类型的应计负债也被称为经常性负债，通常是在企业日常运营中发生的费用。例如，因财务义务（如贷款）而应付给债权人的应计利息被认为是一种常规或经常性负债。公司可能会被收取利息，但在下一个会计期间之前不会支付。

非经常性应计负债是指不定期发生的费用，因此也被称为不频繁应计负债。它们不属于公司正常的经营活动。因此，一项非经常性负债可能是公司会被计费的意外费用，但在下一个会计期间之前不必支付。

应计负债的日记条目​

会计应计负债时需进行日记条目。会计人员通常会借记费用账户并贷记应计负债账户。

在下一个会计期间开始并完成支付时，此条目将被逆转。会计部门借记应计负债账户并贷记费用账户，从而逆转原交易。

应计负债何时发生？​

应计负债因多种原因而产生，或在正常经营过程中发生事件。例如：

  • 一家公司在延期付款计划下购买商品或服务，因而应计负债，因为未来存在支付的义务。
  • 员工可能为尚未获得工资的工作付出努力。
  • 如果自上次贷款支付以来产生了利息费用，则可应计利息。
  • 应付政府的税款可能会被应计，因为这些税款在下一个报税期之前并不到期。

在日历年结束时，员工的工资和福利必须记入适当的年度，无论支付周期何时结束，工资支票何时发放。例如，两周的支付周期可能从12月25日延续到1月7日。

虽然在1月才发放，但12月仍有整整一周的费用。12月25日至12月31日期间发生的工资、福利和税款被视为应计负债。这些费用会被借记，以反映费用的增加。同时，各种负债将被贷记，以报告年末义务的增加。

注意： 包括社会保障、医疗保险和联邦失业税在内的工资税是可以定期应计的负债，以备在税款到期前支付。

应计负债与应付账款（AP）的区别​

应计负债和应付账款（AP）都是企业需要支付的负债类型，但两者之间存在区别。应计负债是指尚未开票的费用，这可能是无需开具账单的常规费用（如工资）或公司尚未收到供应商的账单（如水电费）。

因此，应付账款（或应付账）通常是短期义务，必须在特定时间内支付。债权人会发送发票或账单，由接收公司的应付账款部门记录。该部门会在到期日之前为总金额发起支付。按规定时间支付这些费用有助于企业避免违约。

应计负债的例子​

如上所述，企业因多种原因可以应计负债。因此，有很多种费用属于这一类别。以下是一些最常见的例子：

  • 工资费用：这是为员工已完成的工作支付的费用。该工作将在下个会计期间支付。对于每两周支付一次的雇主来说，这种情况很常见，因为支付周期可能延续到下一个会计月或年度。
  • 商品和服务：一些公司可能下订单并从供应商处获得商品和服务，而不立即支付。作为应计费用，接收公司将于稍后为这些商品和服务付款。
  • 利息：一家公司可能有一笔尚未到期的贷款，贷款人可能要求计入该费用。

为什么公司会应计负债？​

公司可以因多种义务而应计负债。这些负债记录在公司的资产负债表上，通常作为流动负债列示，并在会计期末进行调整。

应计负债如何运作？​

应计负债是公司在特定会计期间内因已交付商品和服务而产生的财务义务。公司在该期间尚未为其支付费用，并且这些费用未记录在公司的总账中。现金流尚未发生，但公司必须支付所获得的利益。

应计负债有几种类型？​

公司必须核算两种类型的应计负债：

  • 常规，即经常性负债。它们通常是企业日常运营中的一部分。
  • 非常规，即不频繁应计负债。这些费用不定期发生，且不属于企业的正常经营活动。

结论​

应计负债是企业已经发生但尚未支付的费用。这些费用是指已交付给公司的商品和服务，企业必须在未来支付费用。

参考文献​

[1] AccountingCoach. “What Are Accrued Liabilities?”

[2] Corporate Finance Institute. “Accrued Liability.”

[3] AccountingTools. “Accrued Liability Definition.”

[4] FreshBooks. “What Is Accounts Payable: Definition, Process, and Examples.”

[5] Patriot. “The Basics of Accrued Liabilities in Business.”